Vroegboektarief: t/m 8 september 2025
Regulier tarief: v.a. 9 september t/m 4 november 2025
Last minute tarief: v.a. 5 november 2025
Registratietarieven | |||||||
Beide dagen met overnachting (2 persoonskamer) | |||||||
Beide dagen met overnachting (1 persoonskamer) | |||||||
Beide dagen zonder overnachting | |||||||
Alleen vrijdag met diner | |||||||
Alleen zaterdag | |||||||
Alleen vrijdag zonder diner | full-time student | |||||||
Alleen zaterdag | full-time student | |||||||
De tarieven zijn in euro’s en vrijgesteld van btw. |
Registratie met NVD-ledenkorting
Als je lid bent van de NVD op het moment van inschrijving, ontvang je € 75,00 korting (!) op je registratie. Mocht je nog geen lid zijn, zorg er dan voor dat je eerst lid wordt voordat je je registreert voor het congres. Om in aanmerking te komen voor de NVD-ledenkorting, dien je bij de registratie je NVD-lidmaatschapsnummer in te vullen.
Groepsregistratie
Kom je met vijf personen of meer, dan kun je gebruik maken van de groepsregistratie. Voor de groepsregistratie wordt één factuur opgemaakt op het aangegeven factuuradres. De groepsleden ontvangen twee weken voor aanvang van het congres praktische informatie per e-mail. Download het groepsregistratieformulier en vul deze volledig in. Het ingevulde document ontvangen wij graag per e-mail.
Tweepersoonskamer delen
Kies je voor een tweepersoonskamer geef dan in de registratie de voor-en achternaam van de collega op waarmee je de kamer wilt delen. We vertrouwen erop dat jullie dit samen hebben overlegd en dat je collega ook jouw naam bij de registratie doorgeeft.
Registratie voor studenten
Om in aanmerking te komen voor het studententarief, dien je voltijdstudent Voeding & diëtetiek aan een hogeschool te zijn. Wij verzoeken je een kopie van je bewijs van inschrijving waaruit je voltijdstatus blijkt, te uploaden in je registratie of binnen een week na je registratie naar ons te mailen.
Vervoerswijze
Tijdens je registratie kun je aangeven op welke manier je van plan bent te reizen naar het congres. We inventariseren dit voor het aantal benodigde parkeerplaatsen en om te bepalen hoeveel pendelbussen ingezet moeten worden tussen Leiden CS en de Leeuwenhorst v.v.
Als je onverhoopt verhinderd bent
Plaatsvervanger
Bij verhindering van de deelnemer is een plaatsvervanger, indien deze niet reeds ingeschreven staat, welkom. De deelnemer meldt de plaatsvervanger per e-mail, waarin de volgende gegevens zijn opgenomen: de volledige naam, het e-mailadres, de functie, de naam van de organisatie en het telefoonnummer van de vervanger. Dit brengt geen meerkosten met zich mee. Eventuele verrekening van kosten dient onderling te worden afgehandeld tussen de oorspronkelijke deelnemer en de plaatsvervanger. De oorspronkelijke deelnemer blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de betaling van de factuur.
Annuleren
Annuleren van je deelname kan uitsluitend per e-mail. Afhankelijk van het moment van annuleren worden onderstaande annuleringskosten in rekening gebracht.
Datum annulering | ||
t/m 11 aug. 2025 | ||
v.a. 12 aug. 2025 t/m 9 okt. 2025 | ||
v.a. 10 okt. 2025 t/m 15 nov. 2025 en bij no-show | ||
*van totale registratiewaarde |
Online betaling
Het totaal door de deelnemer verschuldigde bedrag dient bij inschrijving via iDEAL of Bancontact te worden voldaan. Na je registratie ontvang je binnen enkele minuten de factuur voor je administratie of ter declaratie.
Blijf op de hoogte: meld je aan voor de nieuwsbrief!